Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir sind für Sie unter den im Folgenden angeführten Kontaktdaten jederzeit für Ihre Fragen oder Anliegen erreichbar.

Wir unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht, und legen daher besonderen Wert auf die Wahrung der Vertraulichkeit.

Verantwortliche für die Datenverarbeitungen:
Rechtsanwältin Dr.ⁱⁿ Maria Windhager
Siebensterngasse 42-44, 1070 Wien
maria.windhager@medienrechtskanzlei.at

Bei Fällen, in denen Rechtsanwalt Mag. Wolfgang Niklfeld vertritt, ist dieser verantwortlich für die Datenverarbeitung und unter denselben Kontaktdaten erreichbar.

1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten zu folgenden Verarbeitungszwecken:

• Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit mit Klienten, Gegnern und sonstigen Verfahrensbeteiligten, Gerichten, Behörden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zb Schriftsätze, Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten, insbesondere Zivilgerichtliche Verfahren, Strafverfahren, Verwaltungsbehördliche und verwaltungsgerichtliche Verfahren, außergerichtliche Angelegenheiten, allgemeine Beratung, Kanzleiverwaltung, Zahlungsmanagement, Fremdgeldabrechnung und Treuhandschaften, Selbstberechnung der Grunderwerbssteuer, Abwicklung von Insolvenzverfahren, Online Banking

Die Verarbeitung stützt sich dabei auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (insbesondere hinsichtlich erteilter Mandate)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse und berechtigtes Interesse Dritter (insb. zur Betreibung von Forderungen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen Dritter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (insb. Betreuung von Verfahrenshilfeakten, Teilnahme an der Rechtspflege)
• Art 9 Abs 2 lit f DSGVO – Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch im Zusammenhang mit besonders geschützten Kategorien von Daten
• Art 10 DSGVO iVm RAO, StPO, MedienG u.a. (insb. im Hinblick auf Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bei strafrechtlich relevanten Sachverhalten)

Die Verarbeitung erfolgt stets unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind.

Sofern Sie uns Ihre Daten nicht selbst übermittelt haben, erhalten wir diese von unseren Mandanten und Mandantinnen, von anderen Streitparteien und Beteiligten, von Gerichten und Behörden (zB durch Zustellungen oder Akteneinsicht), aus öffentlichen Registern (zB Firmenbuch, Grundbuch, Melderegister), oder aus von den Betroffenen selbst veröffentlichten Informationen.

Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Identität (Name, Geburtsdaten, akad. Grade usw), Anschrift und Kontaktdaten, Ansprechpersonen und Vertreter, Korrespondenz, Zahlungsdaten sowie fallbezogene Sachverhalte und Verfahrensdaten. Auch unter Umständen besonders geschützte Daten wie etwa Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke, Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können je nach Sachverhalt mitumfasst sein.

2. Auskunft und Löschung

Als Mandantin oder Mandant bzw generell als Betroffener haben Sie – allerdings nur soweit dies die rechtsanwaltliche Verschwiegenheitspflicht zulässt (§9 Abs 3a RAO) – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die oben angeführte Anschrift der Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden. Voraussetzung ist die Identifzierung durch Übermittlung entsprechender Belege (Ausweiskopien), um sicherzustellen, dass die Ausübung des jeweiligen Rechtes tatsächlich durch die betroffene Person erfolgt.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

3. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

4. Verwendung der Daten

Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten.

5. Übermittlung von Daten an Dritte

Im Rahmen der rechtsanwaltlichen Tätigkeit ist es manchmal auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte zu übermitteln. In der rechtsanwaltlichen Vertretung können diese Empfänger Mandanten, Verfahrensbeholfene, Gegner und/oder deren rechtfreundliche Vertreter oder Verfahrenshelfer, sonstige beteiligte Dritte (zB Vertreter oder sonstige Personen, die mitwirken wie etwa Substitute, Notare, Übersetzer, Sachverständige, Wirtschaftstreuhänder), Gerichte und Behörden sowie unter Umständen die Rechtsanwaltskammer (etwa im Rahmen der Aufsicht und bei Treuhandschaften) sein. Im Rahmen der Kanzleiverwaltung können auch Banken, Versicherer, Steuerberater, Gerichte, Verwaltungsbehörden, Finanzbehörden als Empfänger von Daten sein. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen.

Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.

Es kann der Fall eintreten, dass einer der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sich außerhalb Ihres Landes befindet oder dort Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.

6. Bekanntgabe von Datenpannen

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

7. Aufbewahrung der Daten

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

Gem. § 12 RAO besteht eine Pflicht zur Aufbewahrung von fünf Jahren. Darüber hinausgehende Aufbewahrungszeiten können sich aus steuerlichen Aufbewahrungspflichten (7 bzw. 12 Jahre) sowie aus gesetzlichen Verjährungsfristen (3 bzw. 30 Jahre) ergeben.

8. Website

Der Besuch unserer Website sowie der Zugriff auf die dort frei verfügbaren Inhalte ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt und speichert lediglich Daten über Zugriffe auf die Website in sogenannten Webserver-Logfiles. Dabei werden folgende Daten von Ihnen erfasst: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Zugriffs, abgerufene Website, die übertragene Datenmenge und die IP-Adresse (anonymisiert).
Wir speichern diese Daten nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website und werten sie ausschließlich zu statistischen Zwecken anonymisiert aus.

9. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich sind. Sie haben die Möglichkeit, diese Cookies in Ihrem Browser zu deaktivieren. In diesem Fall kann jedoch die fehlerfreie Funktionalität unserer Website nicht mehr gewährleistet werden. Für technisch notwendige Cookies bedarf es nicht der Einwilligung der Nutzer:in.